(1) 注册为系统用户。目前,知识产权海关保护备案申请通过“知识产权海关保护系统”提交。系统用户应在提交备案申请前注册为系统用户。系统用户应当以知识产权权利人的名义注册,填写用户信息,报海关总署审批。通过考核后,即可获得用户授权。成功后,系统将通过电子邮件通知申请人;

(2) 录入并提交备案申请资料。登录保护系统后,注册用户应根据相关提示在申请窗口填写知识产权等相关信息,并上传相关附件。附件的大小不应超过系统限制。文件格式应为PDF,图像格式应为JPG或BMP。相关附件和图片应清晰完整。填写相关信息后,点击〖提交〗按钮,向海关总署提交申请成功。

(3) 获取审核结果。申请人提交申请后,可随时登录系统查询海关总署审批情况。海关总署自收到申请人提交的电子申请之日起30个工作日内作出批准或者驳回申请的决定。海关总署批准或者驳回备案申请的,将以电子邮件形式通知申请人。

(4) 缴纳备案费,并将缴纳的备案费信息录入保护系统。备案费金额必须是800的倍数,汇款备注栏应填写保护系统的用户账号名称。

(5) 确认申报费。海关总署财务司根据银行流程确认汇款信息。汇款信息确认后,用户账户的账户余额将相应增加汇款金额。

(6) 备案生效。审核结果审核通过且账户余额大于等于800元时,备案自动生效。生效后,系统会通过邮件通知用户。